access默认值系统日期,Access数据库中设置默认值为系统日期的详细教程

Access数据库中设置默认值为系统日期的详细教程

在Access数据库中，设置字段的默认值为系统日期是一个常见的需求，这可以帮助用户自动记录数据的录入时间。以下是一篇详细的教程，帮助您在Access中设置字段的默认值为系统日期。

一、准备工作

在开始设置之前，请确保您已经打开了Access数据库，并且已经创建了需要设置默认值的表。

二、进入设计视图

要设置字段的默认值，首先需要进入表的设计视图。具体操作如下：

在Access数据库中，找到并右键点击您想要设置默认值的表。

在弹出的菜单中选择“设计视图”。

三、选择字段并设置默认值

进入设计视图后，按照以下步骤设置字段的默认值为系统日期：

在字段列表中，找到您想要设置默认值的字段。

点击该字段，然后在字段属性区域找到“默认值”属性。

点击“默认值”右侧的省略号按钮（...），打开“默认值”对话框。

四、输入系统日期函数

在“默认值”对话框中，输入以下函数来设置字段的默认值为系统日期：

Now()

这个函数会返回当前日期和时间。如果您只需要日期部分，可以使用以下函数：

Date()

输入完毕后，点击“确定”按钮关闭对话框。

五、保存并关闭设计视图

设置完默认值后，不要忘记保存您的更改。具体操作如下：

点击设计视图工具栏上的“保存”按钮。

关闭设计视图。

六、测试默认值

设置完默认值后，您可以测试一下效果。具体操作如下：

在Access数据库中，找到并打开您刚才设置默认值的表。

添加一条新记录。

观察新记录中的日期字段是否自动填充了系统日期。

通过以上步骤，您已经在Access数据库中成功设置了字段的默认值为系统日期。这样，每当用户添加新记录时，日期字段都会自动填充当前日期，提高了数据录入的效率。

八、注意事项

在设置默认值时，请注意以下几点：

默认值设置仅适用于添加新记录时，对于已存在的记录，默认值不会自动更新。

如果您需要设置默认值为系统日期的前一天，可以使用以下函数：

在“默认值”对话框中输入：Date() - 1