erp系统 风险,ERP系统实施过程中的风险及应对策略

ERP系统实施过程中的风险及应对策略

随着信息技术的飞速发展，ERP（企业资源计划）系统已成为企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。然而，ERP系统的实施并非一帆风顺，其中涉及诸多风险。本文将分析ERP系统实施过程中可能遇到的风险，并提出相应的应对策略。

一、项目规划风险

在ERP系统实施过程中，项目规划风险是首要考虑的因素。项目规划不周密，可能导致项目实施无的放矢，留下失败隐患。

1. 缺乏统一的信息建设规划：企业在实施ERP系统前，应进行统一的信息建设规划，确保项目规划与企业发展战略目标相匹配。

2. 项目规划与企业发展战略不匹配：项目规划应与企业发展战略紧密结合，避免项目实施过程中出现大幅度的改变。

3. 定性目标多，缺乏量化目标：项目规划中应设定明确的量化目标，以便后期评估和验收。

4. 企业高层对规划内容缺乏一致认同：企业高层应充分了解项目规划内容，确保项目得到持续支持。

二、管理风险

管理风险主要表现在项目小组的角色菜单、企业作为实施IT项目的主体等方面。

1. 项目小组的角色菜单：项目小组的成员素质及行动能力是保证项目顺利进行的重要因素。

2. 企业作为实施IT项目的主体：企业应设立一个专门的小组来主持项目的进行，确保项目得到有效推进。

三、选择风险

1. 伪专家误导选择：一些偏重ERP理论但缺乏实践的伪专家可能会误导选择。

2. 竞标厂商考核策略：对竞标厂商的考核需要一定的策略，掌握合适的进退尺度。

四、合作风险

1. 管理咨询：企业可能需要借助管理咨询机构来推进ERP项目。

2. 决策与责任：企业应承担决策责任，确保项目成功。

五、数据集成风险

1. 数据质量：数据质量直接影响ERP系统的运行效果。

2. 数据迁移：数据迁移过程中可能存在数据丢失、错误等问题。

六、应对策略

针对上述风险，企业可以采取以下应对策略：

1. 建立完善的项目管理体系，确保项目规划的科学性和可行性。

2. 加强项目团队建设，提高项目成员的素质和行动能力。

3. 严格筛选竞标厂商，确保项目实施的质量和效果。

4. 加强与合作伙伴的沟通与协作，共同推进项目实施。

5. 重视数据质量，确保数据迁移的顺利进行。

通过以上分析，我们可以看出，ERP系统实施过程中存在诸多风险。企业应充分认识到这些风险，并采取相应的应对策略，以确保项目成功实施。