大学 教务系统 印章管理办法,大学教务系统印章管理办法

大学教务系统印章管理办法

随着信息技术的飞速发展，大学教务系统在教育教学管理中发挥着越来越重要的作用。为确保教务系统印章的规范使用和管理，特制定本管理办法。

一、印章的种类与用途

1. 教务系统印章分为公章、专用章和业务章三种。

2. 公章用于教务系统对外发文、签订协议、证明事项等。

3. 专用章用于教务系统内部管理、审批事项等。

4. 业务章用于教务系统日常业务办理，如成绩单、证明等。

二、印章的刻制与管理

1. 教务系统印章的刻制，需按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。

2. 教务系统公章、专用章的刻制，需经学校相关部门审批，并报上级主管部门备案。

3. 教务系统业务章的刻制，由教务处负责审批。

4. 教务系统印章的材质、规格、图案等应符合国家规定。

5. 教务系统印章的保管，由教务处指定专人负责。

三、印章的使用

1. 教务系统印章的使用，需严格按照规定程序办理。

2. 教务系统公章、专用章的使用，需经教务处负责人批准。

3. 教务系统业务章的使用，由教务处相关科室负责人批准。

4. 教务系统印章的使用，需在规定范围内使用，不得超出权限。

5. 教务系统印章的使用，需在有效期内使用，不得过期。

四、印章的保管与销毁

1. 教务系统印章的保管，应确保安全、保密。

2. 教务系统印章的保管，应定期进行清点、核对。

3. 教务系统印章的销毁，需经学校相关部门审批，并报上级主管部门备案。

4. 教务系统印章的销毁，应采取安全、环保的方式。

五、责任追究

1. 教务系统印章管理不善，造成印章遗失、损坏、被盗等后果的，责任人将承担相应责任。

2. 教务系统印章使用不规范，造成不良影响的，责任人将承担相应责任。

3. 教务系统印章管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，将依法依规追究责任。

六、附则

1. 本办法自发布之日起施行。

2. 本办法由教务处负责解释。

通过以上管理办法，旨在规范大学教务系统印章的使用和管理，确保教务系统印章的安全、保密，为教育教学管理工作提供有力保障。